1. 先准备可执行的产品需求
说明目的国家或地区、作物、地块、土壤、主要作业、意向马力段、驱动方式与数量。如果需要农机具,请同时列出机具类型、幅宽或作业目标;如果已有当地常用接口与规格,也应在询盘中说明。
对于驾驶室、空调、轮胎、配重、液压输出、安全架等选装项,建议逐项列明。暂时无法确定时,也可以先描述用途,由供应方给出待确认清单。
2. 比较报价时,先对齐范围
不同报价可能包含不同的配置、农机具、配件、包装、港口费用和运输范围。比较时应先确认产品型号、选装项、数量、贸易条款与报价有效条件是否一致。
报价至少应能逐项回答
买的是什么、包含哪些选装与附件、数量多少、贸易条款是什么、从哪里交付、哪些费用包含或不包含。
付款方式、最小起订量、发货港与供货安排均应根据具体订单确认,不要仅依据其他项目的条件推断当前订单。
3. 在下单前约定验货范围
如果需要出货前验货,应尽早确认由谁执行、检查哪些项目、何时进行以及如何记录。可结合订单规格核对型号、数量、外观、随机附件、选装项和包装状态。
需要第三方验货时,应在订单和交付计划中提前说明,以便安排检查节点。验货要求越具体,后续争议越少。
4. 提前确认运输方式与单证需求
请提供目的国家、到货港口或内陆目的地,以及希望采用的贸易条款。运输方式与包装安排会受设备尺寸、数量、目的地和当地进口要求影响,应在报价阶段共同确认。
进口方应自行核对目的国的准入、清关、税费、注册、驾驶或使用规定。供应方可配合准备双方确认范围内的商务与运输文件,但当地合规要求应由买方或其代理核实。
5. 发出询盘前的最终清单
- 公司名称与联系人
- 目的国家或地区、到货港口
- 拖拉机型号或马力段、驱动方式
- 作物、地块、土壤与主要用途
- 农机具、选装项与配件需求
- 预计数量
- 贸易条款偏好
- 验货与文件要求
- 当地需要特别核对的准入或清关事项
